大学秘書の仕事・その２
秘書というと、スーツを着てハイヒールを履いて、というイメージがあるかもしれませんが、少なくとも私が経験したところではそんなことはありませんでした。 大学職員の方々もオフィスカジュアルで、人によってはかなりカジュアル寄りのスタイルもよく見かけます。医局では秘書も白衣を羽織っているところもありました。 思いもかけないトラブルや作業が発生し、対処することもあるので、基本的に動きやすい服装が適しています。 […]
大学秘書
論文の探し方
調べものが得意なので、論文探し業務を多く任されました。そして好きな仕事のひとつでした。 学術論文の探し方をご紹介します。 まずは図書館 まずは大学附属図書館のマニュアルを読みあさりましょう。 学生向けの案内もあるので、図書館での調べものになじみがない人にもわかりやすいです。 大学が契約しているサービスが多ければ、図書館ページからの検索でリーチできます。 Google scholar 検索キーワード […]
大学秘書を辞めた理由
私は一身上の都合で大学秘書を辞めました。 任期のある雇用 大学秘書の仕事は、臨時職員・契約職員での契約がほとんどです。 多くの場合、任期のある雇用契約で、勤務できる期間が制限されています。 長くお勤めされている方が多いのですが、私はきりのよいところで退職しました。 大学秘書を辞めた理由 秘書を辞めたのは、次のような理由です。 常時つながっていることに疲れた 休みの日でも勤務時間外でもメールがとびか […]
副業としての大学秘書
大学秘書という仕事、求人が出ているのをよく見かけます。 募集があるのは、研究費の潤沢な理系の学部がほとんどです。 私は副業で大学秘書として働いていましたが、これはめずらしいパターンだと思います。 大学秘書の求人 正社員としての募集はほぼないのではないかと思います。 フルタイム・社会保険ありの短時間勤務・社会保険雇用保険なしの週20時間未満勤務のいずれか。 週20時間以上になると、社会保険・厚生年金 […]
大学秘書の仕事
大学で秘書業務をしていました。 意外と知られていない大学の秘書業務について、私の経験からご紹介してみようと思います。 といっても、大学や研究室ごとにかなり違いがあります。 お茶出しと電話番しかしない、という話も聞いたことがありますが、私の周りではそういった事例はほとんど見たことがなく、みなさんキビキビと能力を活かして働いていらっしゃいました。 たくさんあるなかの一例として参考にしてみてください。 […]